Fotobox auf der Hochzeit: Tipps aus über 150 Events

Der beste Platz für die Fotobox ist dort, wo die Gäste ohnehin vorbeikommen: am Rand der Tanzfläche, in der Nähe der Bar oder auf dem Weg zwischen Saal und Terrasse. Sie sollte vom Esstisch aus zu sehen sein, aber nicht im Durchgang stehen, damit sich vor der Box kein Stau bildet.

Der häufigste Fehler, den wir sehen: Die Fotobox kommt in einen Nebenraum, weil dort noch Platz war. In der ersten Stunde wird sie dort gut genutzt, danach vergessen. Steht sie dagegen im Hauptraum, sieht jeder Tisch, wie die Nachbarn lachend mit Ausdrucken zurückkommen, und fünf Minuten später steht die nächste Gruppe davor. Diese Sichtbarkeit ist der halbe Erfolg.

Für Ihre Fotobox zur Hochzeit stimmen wir den Standort vorab mit Ihnen oder direkt mit der Location ab. Das Personal dort weiß oft schon, wo die Box bei früheren Feiern gut lief und wo nicht.

Feiern Sie im Freien oder im Zelt, braucht die Fotobox einen trockenen, ebenen und geschützten Platz. Ein Pavillon oder eine überdachte Terrasse reicht, Regen und nasser Rasen nicht. Planen Sie für den Fall eines Wetterumschwungs einen zweiten Standort im Saal ein.

Die Fotobox braucht eine Stellfläche von 2 × 2 Metern, mit Fotohintergrund 3 × 3 Metern. Dazu eine normale Steckdose im Umkreis von 10 Metern. Starkstrom, ein eigener Stromkreis oder das WLAN der Location sind nicht nötig, die Premium Fotobox lädt die Bilder über das Mobilfunknetz hoch.

Rechnen Sie die Fläche vor der Box großzügig. Auf Hochzeiten stehen selten nur zwei Personen davor, meist ist es die halbe Tischrunde, am späten Abend auch mal die ganze. Wer die Box in eine Nische mit Stuhlreihe davor stellt, nimmt den Gruppen den Platz, und genau die Gruppenfotos sind später die besten.

Auf das Licht im Saal kommt es nicht an. Der Studioblitz in der Box leuchtet die Gruppe selbst aus, deshalb werden die Fotos bei Kerzenlicht genauso scharf wie am Nachmittag beim Sektempfang. Ungünstig ist nur eine Fensterfront mit tief stehender Sonne direkt hinter den Gästen.

Eine Fotobox wird nicht gleichmäßig genutzt. Sie hat über den Abend verteilt Hochphasen und Pausen, und wer das kennt, plant sie besser ein. So sieht der Abend aus unserer Erfahrung aus:

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   Vor dem Empfang: Aufbau und Einweisung

   Wir liefern die Fotobox vor Beginn der Feier und bauen sie auf, bevor die ersten Gäste eintreffen. Eine Person aus Ihrem Umfeld, meist Trauzeugin oder Trauzeuge, bekommt eine kurze Einweisung. Das Brautpaar muss sich an diesem Tag um nichts kümmern.

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   Sektempfang: die ersten Fotos

   Beim Empfang wirkt die Box oft noch etwas verloren, weil niemand den Anfang machen will. Hier hilft ein Anstoß: Das Brautpaar macht das erste Foto, danach die Trauzeugen. Wer das sieht, traut sich auch.

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   Während des Essens: Pause

   Zwischen den Gängen passiert an der Box wenig, und das ist in Ordnung. Nutzen Sie die Zeit für etwas anderes: Bitten Sie DJ oder Band, die Fotobox nach dem Hauptgang einmal anzusagen.

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   Nach dem Essen bis zur Torte: die stärkste Phase

   Jetzt stehen die Gäste auf, wechseln die Tische, und die Kinder haben die Requisiten entdeckt. In dieser Phase entstehen bei den meisten Hochzeiten die Gruppenbilder, die später im Gästebuch landen.

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   Tanz und späte Stunden: in Wellen

   Sobald getanzt wird, kommen die Gäste in Wellen zur Box: eine Gruppe zwischen zwei Liedern, dann wieder Ruhe. Weil die Fotobox ohne Stundenlimit läuft, entstehen oft noch nach Mitternacht Fotos, wenn der Hochzeitsfotograf längst gegangen ist.

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   Am Folgetag: Abholung und Galerie

   Wir holen die Fotobox am Tag nach der Hochzeit ab. Die Bilder stehen 90 Tage lang in der Online-Galerie, geschützt durch einen Zugangscode, den Sie an Ihre Gäste weitergeben können.

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   Machen Sie selbst das erste Foto

   Niemand will der Erste an der Fotobox sein. Gehen Sie nach dem Empfang selbst hinein, mit Requisiten und ohne Pose. Das Foto hängt später meistens am Kühlschrank, und die Gäste sehen: Hier darf man albern sein.

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   Namen und Datum aufs Drucklayout

   Bei der Premium Fotobox trägt jeder Ausdruck Ihre Namen und das Hochzeitsdatum, als Collage mit drei Fotos oder als Fotostreifen. Die Vorlage stimmen wir etwa 14 Tage vor der Hochzeit mit Ihnen ab. Aus dem Partyfoto wird so ein Andenken, das zur Einladung und zur Deko passt.

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   Gästebuch direkt neben die Box

   Ein leeres Buch, Klebestreifen und Stifte auf einem kleinen Tisch neben der Fotobox. Mit der Druckflatrate der Premium Fotobox drucken die Gäste ein Foto für sich und eins fürs Buch, ohne dass jemand mitzählen muss. Bitten Sie die Trauzeugen, als Erste eine Seite zu gestalten, dann füllt sich der Rest von allein. Weitere Ideen stehen in unserem Ratgeber zum Fotobox-Gästebuch.

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   Die Fotobox ankündigen

   Ein Satz in der Einladung reicht, etwa dass eine Fotobox bereitsteht und Verkleiden ausdrücklich erwünscht ist. Dazu eine Ansage von DJ oder Moderation nach dem Essen. Beides kostet nichts und bringt mehr als jede zusätzliche Requisite.

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   Eigene Requisiten mitbringen

   Unser Koffer mit Hüten, Brillen und Schildern ist immer dabei. Ergänzen Sie ein paar persönliche Teile, etwa ein Schild mit Ihren Namen und dem Datum oder einen Insider aus dem Freundeskreis. Darüber lachen die Gäste am längsten.

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   Live-Galerie für alle, die früher gehen

   Die Premium Fotobox lädt jedes Foto per 5G in die Online-Galerie, sofern die Location Mobilfunkempfang hat. Ein QR-Code auf den Tischen führt dorthin. Die Großeltern, die um 22 Uhr nach Hause fahren, sehen am nächsten Morgen trotzdem, was nachts noch passiert ist.

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   Keine Betreuung einplanen, aber eine Nummer im Handy

   Die Fotobox läuft vollautomatisch, Ihre Gäste bedienen sie selbst. Falls doch etwas sein sollte, erreichen Sie uns über die 24h-Hotline. Speichern Sie die Nummer bei der Person, die auch die Einweisung bekommen hat, nicht beim Brautpaar.

Beide Pakete haben dieselbe Basis: Canon-Spiegelreflexkamera, Studioblitz, Sofortdruck in rund neun Sekunden, Requisitenkoffer und Online-Galerie. Die Classic Fotobox kostet 349 € und bringt 400 Sofortdrucke im Format 10 × 15 cm mit, als Collage mit vier Fotos.

Die Premium Fotobox kostet 449 € und ist bei Hochzeiten unsere Empfehlung: Druckflatrate statt fester Druckmenge, Layout mit Ihren Namen und dem Datum, Fotostreifen oder Collage mit drei Fotos, LED-Leuchtrahmen an der Box und Live-Galerie. Wenn ein Gästebuch geplant ist oder viele Gäste kommen, ist die Flatrate die entspanntere Wahl, weil während der Feier niemand mitzählen muss.

Beide Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer, ohne Stundenlimit und mit Anfahrt bis 20 km. Alle Leistungen nebeneinander finden Sie auf der Preisseite.

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   Termin anfragen

   Sie nennen uns Datum, Location und das gewünschte Paket über das Anfrageformular. Wir prüfen die Verfügbarkeit und antworten persönlich.

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   Details abstimmen

   Etwa 14 Tage vor der Hochzeit klären wir Lieferzeit, Standort, Zufahrt zur Location und das Drucklayout mit Ihnen.

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   Lieferung und Einweisung

   Wir bringen die Fotobox vor Beginn der Feier, bauen sie auf und weisen die von Ihnen benannte Person kurz ein.

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   Feiern und abholen lassen

   Die Box läuft den ganzen Abend ohne Zeitlimit. Am Folgetag holen wir sie ab, die Fotos stehen dann in der Online-Galerie bereit.