Fotobox-Gästebuch: So füllt es sich von selbst

Ein Fotobox-Gästebuch füllt sich von selbst, wenn vier Dinge stimmen: Der Tisch mit dem Buch steht direkt neben der Fotobox, Kleber und Stifte liegen griffbereit, eine Person aus Ihrem Umfeld gestaltet die erste Seite, und jeder Gast kann ein zweites Foto fürs Buch drucken, ohne dass jemand mitzählt.

Der Grund ist einfach. Wer gerade aus der Fotobox kommt, hat den Ausdruck in der Hand und ist gut gelaunt. Steht das Gästebuch zwei Schritte weiter, landet das Foto im Buch. Liegt es am anderen Ende des Saals neben dem Geschenketisch, landet es in der Handtasche.

Wenn wir etwa 14 Tage vor der Hochzeit Standort und Drucklayout für Ihre Fotobox zur Hochzeit abstimmen, sprechen Sie den Gästebuch-Tisch einfach mit an. Das Buch selbst und das Bastelmaterial bringen Sie mit. So passt beides zu Ihrer Einladung und Ihrer Deko.

Ein kleiner runder Tisch mit Tischdecke reicht, ein Stehtisch funktioniert genauso. Darauf gehört:

• Ein Gästebuch mit festen, hellen Seiten. Dünnes Papier wellt sich unter dem Kleber, und auf schwarzen Seiten ist normale Schrift kaum zu lesen.
• Ein Format, auf dem ein Ausdruck von 10 × 15 cm und darunter noch ein paar Zeilen Platz haben.
• Mehrere Kleberoller mit doppelseitigem Klebeband. Sie halten sofort, kleben nicht an den Fingern und wellen das Papier nicht. Flüssigkleber und Klebestifte trocknen für eine Party zu langsam.
• Washi-Tape oder Fotoecken für alle, die ihre Seite verzieren möchten.
• Wasserfeste Fineliner in Schwarz und ein paar farbige. Legen Sie doppelt so viele hin, wie Sie für nötig halten, denn Stifte wandern im Lauf des Abends in Jackentaschen.
• Eine kleine Akku-Lampe. Der Blitz der Fotobox leuchtet die Gäste aus, nicht den Tisch daneben, und spät am Abend ist es im Saal oft zu dunkel zum Schreiben.
• Ein kleines Schild mit einer kurzen Anleitung: Foto machen, einen Ausdruck einkleben, ein paar Zeilen dazuschreiben.

Niemand will die erste Seite gestalten. Ein leeres Buch wirkt feierlich, der erste Eintrag soll gleich perfekt sein, und genau das hält viele Gäste davon ab, überhaupt anzufangen.

Deshalb lohnt sich ein Gästebuch-Pate: eine Person aus Ihrem Umfeld, die das Buch an diesem Abend im Blick behält. Oft übernehmen das Trauzeugin oder Trauzeuge. Es kann aber genauso gut jemand aus dem Freundeskreis sein, der ohnehin gern bastelt. Die Aufgaben sind überschaubar:

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   Die erste Seite gestalten

   Gleich nach dem Sektempfang ein Foto an der Box machen, einkleben, ein paar Zeilen dazuschreiben und die Seite mit Washi-Tape verzieren. Wer danach an den Tisch kommt, sieht sofort, wie ein Eintrag aussehen kann.

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   Gruppen an den Tisch holen

   Manchmal reicht ein Satz zu der Gruppe, die gerade mit einem Stapel Ausdrucke aus der Box kommt: „Einer davon gehört ins Gästebuch.“

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   Nachschub im Blick behalten

   Etwa einmal pro Stunde nachsehen, ob Stifte und Kleberoller noch da sind, und abgestellte Gläser vom Tisch räumen.

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   Das Buch am Ende sichern

   Nach der Feier das Buch einpacken und mitnehmen, bevor es zwischen Deko und Gastgeschenken untergeht oder einen Rotweinfleck abbekommt.

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   Satzanfänge statt leerer Seiten

   Nach „Alles Gute“ fällt vielen Gästen nichts mehr ein. Kleine Karten mit Satzanfängen helfen: „Der beste Rat für die ersten Ehejahre …“, „So haben wir das Brautpaar kennengelernt …“, „Das Lied, zu dem wir heute noch tanzen …“ oder „Wo wir uns in zehn Jahren wiedersehen …“. Jeder Gast zieht eine Karte aus einem Korb und klebt sie neben das Foto.

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   Namen und Datum auf jedem Ausdruck

   Bei der Premium Fotobox trägt jedes Foto Ihre Namen und das Hochzeitsdatum. Im Gästebuch hält das die Seiten zusammen: Jede sieht anders aus, aber alle gehören erkennbar zum selben Tag. Wählen Sie die Farben des Layouts passend zum Einband oder zur Einladung.

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   Collage oder Fotostreifen

   Die Premium Fotobox druckt Collagen mit drei Fotos im Format 10 × 15 cm, auf Wunsch auch Fotostreifen. Die Collage erzählt eine kleine Geschichte, vom ordentlichen Gruppenbild bis zum albernen dritten Foto. Fotostreifen sind schmaler und lassen auf der Seite mehr Platz für Glückwünsche. Entscheiden Sie danach, ob Ihre Gäste eher kleben oder eher schreiben sollen.

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   Ein Foto für sich, eins fürs Buch

   Mit der Druckflatrate drucken Ihre Gäste so oft, wie sie möchten. Niemand muss abwägen, ob der Ausdruck in die eigene Tasche oder ins Buch kommt. Beides geht, und genau deshalb füllt sich das Buch.

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   Tisch für Tisch aufrufen

   Bitten Sie DJ oder Moderation, nach dem Essen die Tische nacheinander an die Fotobox zu rufen. Jeder Tisch macht ein Gruppenfoto und gestaltet gemeinsam eine Seite. So hat am Ende jede Runde ihren Platz im Buch, auch der Onkel, der sonst nie freiwillig vor eine Kamera geht.

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   Kinder als Klebe-Hilfe

   Kleberoller sind für Kinder erstaunlich spannend. Geben Sie zwei Kindern die Aufgabe, am Gästebuch-Tisch zu warten und beim Einkleben zu helfen. Die Kinder sind beschäftigt, und die Erwachsenen trauen sich eher an das Buch, wenn ihnen jemand den Kleber schon in die Hand drückt.

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   Lücken nach der Feier füllen

   Nicht jedes Foto schafft es am Abend ins Buch. In der Online-Galerie stehen alle Bilder 90 Tage lang zum Download bereit. Suchen Sie nach der Hochzeit die Gruppen heraus, die im Buch noch fehlen, lassen Sie die Fotos drucken und kleben Sie sie auf die freien Seiten.

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   Die letzte Seite gehört Ihnen

   Gehen Sie zum Schluss noch einmal selbst in die Fotobox, wenn die letzten Gäste tanzen, und kleben Sie das Foto auf die letzte Seite. Ein paar Zeilen dazu, wie sich der Abend angefühlt hat, und das Buch hat einen Anfang und ein Ende.

Mit einem Gästebuch wird mehr gedruckt. Wer ein Foto einklebt, möchte meist trotzdem eins mitnehmen, und eine Gruppe braucht mehrere Abzüge, damit jeder eins bekommt.

Bei der Premium Fotobox für 449 € müssen Sie darüber nicht nachdenken. Die Druckflatrate gilt bei Hochzeiten und Geburtstagen, Ihre Gäste drucken so oft sie möchten, und während der Feier zählt niemand mit. Dazu kommen das Layout mit Ihren Namen und dem Datum, der LED-Leuchtrahmen und die Live-Galerie per 5G.

Die Classic Fotobox für 349 € bringt 400 Sofortdrucke mit, und jeder Ausdruck fürs Gästebuch zählt dort mit. Soll das Gästebuch ein fester Teil Ihrer Feier sein, ist die Premium Fotobox deshalb die entspanntere Wahl.

Feiern Sie einen runden Geburtstag mit Fotobox, gilt die Druckflatrate genauso. Bei Firmenfeiern legen wir die Druckmenge dagegen im individuellen Angebot fest. Dort passt eine Fotowand oft besser als ein Buch, wie wir im Ratgeber zur Weihnachtsfeier beschreiben.

Die Fotobox braucht eine Stellfläche von 2 × 2 Metern, mit Fotohintergrund 3 × 3 Metern, und eine normale Steckdose im Umkreis von 10 Metern. Den Gästebuch-Tisch stellen Sie seitlich daneben, nicht davor. Sonst drängt er die Gruppen aus dem Bild, und vor der Box staut es sich.

Getränke und offene Kerzen haben auf dem Tisch nichts verloren. Ein umgestoßenes Glas trifft immer das Buch, und eine Flamme neben Papier und Ärmeln ist an einem vollen Tisch keine gute Idee. Die kleine Akku-Lampe gibt genug Licht zum Schreiben und kann nichts anrichten.

Wo die Box im Saal am besten steht und wie der Abend an der Fotobox typischerweise verläuft, steht in unseren Tipps für die Fotobox auf der Hochzeit. Ihren Termin fragen Sie direkt über das Anfrageformular an.