Fotobox auf der Weihnachtsfeier: 8 Ideen für Ihre Firmenfeier

Auf vielen Weihnachtsfeiern bleiben die Abteilungen unter sich. Der Vertrieb sitzt an einem Tisch, die Werkstatt am anderen. Eine Fotobox bricht das auf, weil kaum jemand allein hineingeht. Man holt sich zwei, drei Leute dazu, und plötzlich steht die Buchhaltung mit dem Lager vor der Kamera.

Dazu kommt der Ausdruck. Jedes Foto liegt nach rund neun Sekunden im Ausgabefach, und viele Gäste hängen es am Montag an den Monitor. Für Unternehmen ist das der eigentliche Gewinn: Die Feier bleibt im Büro sichtbar, lange nach dem letzten Glühwein.

Für Unternehmen setzen wir unsere Fotobox für Firmenfeiern in der Premium-Ausstattung ein, mit individuellem Angebot statt Festpreis. Was das für die Weihnachtsfeier bedeutet, steht weiter unten bei den Kosten.

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   Drucklayout mit Logo und Datum

   Jeder Ausdruck trägt Ihr Firmenlogo, das Datum und auf Wunsch das Motto des Abends. Wir passen das Layout an Ihr Corporate Design an, ob dafür ein Aufpreis anfällt, steht im Angebot. So wird aus dem Partyfoto ein Andenken, das man auch im Büro aufhängt.

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   Requisiten mit Weihnachtsnote

   Unser Requisitenkoffer mit Hüten, Brillen und Schildern ist immer dabei. Legen Sie ein paar eigene Teile dazu, etwa Weihnachtsmützen oder Schilder mit Sprüchen aus dem Firmenjahr. Insider aus dem Team sorgen für mehr Lacher als jede gekaufte Deko.

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   Eine Runde pro Abteilung

   Die ersten Minuten an der Fotobox sind die zähesten, weil niemand den Anfang machen will. Rufen Sie nach dem Essen jede Abteilung einmal für ein Gruppenfoto zur Box. Wer einmal davorstand, kommt später von selbst wieder.

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   Fotowand statt Gästebuch

   Eine Pinnwand neben der Fotobox, an die jeder Gast einen Ausdruck heftet, wächst im Lauf des Abends zum Gruppenbild der ganzen Firma. Planen Sie dafür etwas mehr Druckmenge ein, denn die meisten wollen trotzdem ein eigenes Foto mitnehmen.

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   Live-Galerie per QR-Code

   Die Premium Fotobox lädt jedes Foto per 5G direkt in die Online-Galerie, sofern die Location Mobilfunkempfang hat. Ein QR-Code auf den Tischen führt dorthin. So sehen auch die Kolleginnen und Kollegen an der Bar, was gerade an der Box passiert.

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   Bilder für Intranet und Jahresrückblick

   Nach der Feier bleiben alle Fotos 90 Tage in der geschützten Galerie. Das reicht, um in Ruhe die besten Bilder für Intranet, Newsletter oder Jahresrückblick auszuwählen. Klären Sie vorher, wer darauf zu sehen sein möchte. Mehr dazu im Abschnitt zum Datenschutz.

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   Hintergrund passend zur Location

   Ein ruhiger Stoffhintergrund lässt jede Location gleich gut aussehen, vom Besprechungsraum bis zum Saal im Restaurant. Bei Firmenfeiern ist der Hintergrund Teil des Angebots, die Stilrichtung stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

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   Betreuung bei großen Feiern

   Die Fotobox läuft vollautomatisch, Ihre Gäste bedienen sie selbst. Bei sehr vielen Gästen kann eine Person aus unserem Team vor Ort bleiben, die Box erklären und die Requisiten im Blick behalten. Diese Betreuung ist buchbar.

Die Fotobox braucht eine Stellfläche von 2 × 2 Metern, mit Fotohintergrund 3 × 3 Metern. Im Umkreis von 10 Metern sollte eine normale Steckdose sein. Mehr Technik ist nicht nötig.

Wichtiger als die Fläche ist der Ort. Stellen Sie die Box dorthin, wo die Gäste ohnehin vorbeikommen, etwa in die Nähe der Bar oder zwischen Essbereich und Tanzfläche. In einem Nebenraum gerät sie schnell in Vergessenheit, direkt im Durchgang zur Garderobe staut es sich dagegen.

Gedimmtes Licht ist übrigens kein Problem. Unser Studioblitz übernimmt die Ausleuchtung, deshalb werden die Fotos auch bei Kerzenschein und Lichterketten scharf und hell.

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   Anfrage senden

   Sie nennen uns Datum, Location und ungefähre Gästezahl über das Anfrageformular.

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   Individuelles Angebot

   Wir schicken Ihnen ein Angebot, in dem Druckmenge, Hintergrund und Anfahrt bereits enthalten sind.

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   Layout abstimmen

   Etwa 14 Tage vor der Feier klären wir Layout, Logo und Lieferzeit mit Ihnen.

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   Lieferung und Aufbau

   Wir bringen die Fotobox vor Beginn der Feier, bauen sie auf und weisen eine Ansprechperson kurz ein.

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   Feier und Abholung

   Die Box läuft ohne Stundenlimit. Am Folgetag holen wir sie ab, die Fotos stehen dann in der Online-Galerie bereit.

Auf einer privaten Geburtstagsfeier spielt die DSGVO kaum eine Rolle. Auf einer Betriebsveranstaltung schon, denn hier entstehen Fotos von Beschäftigten im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses. Diese Punkte haben sich bewährt:

• Kündigen Sie die Fotobox in der Einladung an und sagen Sie dazu, was mit den Bildern passiert.
• Ein kleines Schild an der Box macht klar, dass Mitmachen freiwillig ist.
• Die Online-Galerie ist nur über einen Zugangscode erreichbar, und die Fotos werden 90 Tage nach dem Event gelöscht.
• Fotos für Intranet, Website oder Social Media veröffentlichen Sie nur mit Einwilligung der Personen, die darauf zu sehen sind.

Für Firmenfeiern gibt es bei uns keinen Festpreis. Sie bekommen ein individuelles Angebot für die Premium Fotobox, in dem Druckmenge, Hintergrund und Anfahrt bereits enthalten sind. Die Druckmenge legen wir gemeinsam nach Gästezahl fest, die Druckflatrate für Hochzeiten und Geburtstage gilt bei Firmenfeiern nicht.

Ein Hinweis für Ihre Kalkulation: Für Betriebsveranstaltungen gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro je Beschäftigten und Veranstaltung, für bis zu zwei Feiern im Jahr (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). In diese Summe fließen alle Kosten der Feier ein, also auch die Unterhaltung. Ob Ihre Feier im Rahmen bleibt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Was die Premium Fotobox alles mitbringt, von der Live-Galerie bis zum LED-Leuchtrahmen, steht auf ihrer eigenen Seite.